Fazer um trabalho acadêmico não envolve apenas pesquisar e escrever bem. Também é necessário apresentar o conteúdo de maneira organizada e seguir as regras exigidas pela faculdade.

É justamente nessa etapa que surgem muitas dúvidas: qual fonte usar? Qual deve ser o tamanho das margens? Como fazer citações? Como organizar as referências? O que entra no sumário?

As chamadas normas ABNT são utilizadas por muitas instituições brasileiras para padronizar TCCs, artigos, monografias, projetos de pesquisa e outros trabalhos acadêmicos.

Neste guia, você vai entender os principais pontos da formatação acadêmica e descobrir o que conferir antes de entregar seu trabalho.

Importante: além das normas ABNT, cada faculdade pode possuir seu próprio manual acadêmico. Por isso, sempre compare as orientações gerais com as regras específicas da sua instituição.

O que são as normas ABNT?

ABNT é a sigla para Associação Brasileira de Normas Técnicas.

A entidade estabelece padrões utilizados em diversas áreas, inclusive na elaboração e apresentação de trabalhos acadêmicos.

Na prática, as normas ajudam a criar uma estrutura padronizada para elementos como:

• formatação das páginas;
• títulos e subtítulos;
• citações;
• referências;
• sumário;
• notas;
• tabelas;
• figuras;
• paginação;
• elementos pré-textuais e pós-textuais.

Isso permite que trabalhos produzidos por diferentes alunos mantenham uma organização semelhante.

Por que as normas ABNT são importantes?

Imagine uma faculdade na qual cada estudante entregasse seu TCC utilizando fontes, tamanhos, margens, citações e referências completamente diferentes.

A leitura e a avaliação ficariam muito mais difíceis.

A padronização acadêmica ajuda a tornar o trabalho mais organizado e também permite identificar claramente de onde foram retiradas as informações utilizadas na pesquisa.

Além disso, a formatação costuma fazer parte dos critérios avaliados por muitas instituições.

Ou seja: um bom conteúdo apresentado de maneira inadequada pode acabar perdendo qualidade na avaliação final.

Quais trabalhos podem utilizar as normas ABNT?

As regras de apresentação acadêmica podem ser utilizadas em diferentes tipos de trabalho, como:

• TCC;
• monografia;
• artigo científico;
• dissertação;
• tese;
• projeto de pesquisa;
• relatório acadêmico;
• estágio supervisionado;
• resenha;
• fichamento;
• estudo de caso;
• trabalho de disciplina.

A quantidade de regras aplicadas pode variar conforme o tipo de atividade.

Um trabalho de cinco páginas para uma disciplina, por exemplo, normalmente não possui a mesma estrutura de uma monografia de conclusão de curso.

Como formatar um trabalho nas normas ABNT?

Algumas características aparecem com frequência nos manuais acadêmicos baseados nas normas da ABNT.

Entre os principais elementos que você deve verificar estão:

• tamanho do papel;
• margens;
• fonte;
• tamanho da letra;
• espaçamento;
• alinhamento;
• recuo de parágrafos;
• títulos;
• numeração das páginas;
• citações;
• referências.

Vamos analisar cada um deles.

Qual papel utilizar?

Os trabalhos acadêmicos normalmente são preparados em páginas de tamanho A4.

Nos editores de texto, verifique se o documento está configurado corretamente antes de começar a formatação.

Isso é importante porque alterar o tamanho da página posteriormente pode modificar:

• quebra de páginas;
• tamanho dos capítulos;
• posição das tabelas;
• sumário;
• paginação.

Por isso, configurar o documento corretamente desde o início economiza bastante trabalho.

Quais são as margens do trabalho acadêmico?

Uma configuração frequentemente adotada para trabalhos acadêmicos é:

Margem superior: 3 cm
Margem esquerda: 3 cm
Margem inferior: 2 cm
Margem direita: 2 cm

Entretanto, trabalhos impressos frente e verso podem exigir configurações diferentes para determinadas páginas.

Por isso, consulte o manual acadêmico da sua instituição antes da entrega.

Como ajustar as margens no Word?

No Microsoft Word, normalmente é possível realizar o ajuste em:

Layout → Margens → Margens Personalizadas

Depois, basta informar os valores exigidos pela instituição.

Qual fonte utilizar nas normas ABNT?

É comum encontrar trabalhos acadêmicos utilizando fontes de boa legibilidade, especialmente:

• Arial;
• Times New Roman.

Muitas instituições determinam qual delas deve ser utilizada.

Também é frequente o uso de tamanho 12 para o texto principal, com tamanhos menores em determinados elementos, como algumas citações, legendas e notas.

Porém, não escolha apenas com base em um modelo encontrado na internet.

Se sua faculdade disponibiliza um manual, ele deve ser sua principal referência prática para a entrega.

Qual o espaçamento correto?

O texto principal dos trabalhos acadêmicos costuma utilizar espaçamento de 1,5 entre linhas.

Já determinados elementos podem aparecer com espaçamento simples, dependendo das exigências aplicadas.

Entre eles podem estar:

• citações longas;
• referências;
• notas de rodapé;
• legendas;
• informações específicas da folha de rosto.

É justamente por existirem exceções que utilizar o mesmo espaçamento em todo o documento pode gerar problemas de formatação.

Como organizar os parágrafos?

Os parágrafos devem seguir um padrão ao longo de todo o trabalho.

Se você utilizar recuo na primeira linha, por exemplo, mantenha o mesmo padrão durante os capítulos.

Evite formatar os parágrafos utilizando diversos espaços no teclado.

O correto é configurar o recuo diretamente no editor de texto.

Isso evita que o documento fique desorganizado quando houver alterações na fonte, nas margens ou no conteúdo.

Como fazer títulos e subtítulos?

A organização dos títulos ajuda o leitor a compreender a hierarquia do trabalho.

Por exemplo:

1 INTRODUÇÃO

2 REFERENCIAL TEÓRICO

2.1 Conceito principal

2.2 Segundo conceito

2.2.1 Subdivisão do segundo conceito

A numeração permite entender facilmente quais tópicos pertencem a cada capítulo.

É importante manter um padrão visual.

Se todos os títulos principais estão em determinado tamanho e formato, não altere arbitrariamente um capítulo no meio do documento.

O mesmo vale para os subtítulos.

Use os estilos do Word

Uma dica que pode economizar muito tempo é utilizar os recursos:

Título 1
Título 2
Título 3

no Microsoft Word ou recursos equivalentes em outros editores.

Isso facilita a criação automática do sumário posteriormente.

Como funciona a paginação?

A contagem e a exibição dos números das páginas podem seguir regras específicas.

Normalmente, existem páginas que fazem parte do trabalho e são consideradas na organização do documento, mas nas quais o número não aparece visualmente.

A numeração costuma começar a ser exibida a partir da parte textual determinada pelo padrão adotado pela instituição.

Esse é um dos pontos que mais gera erro quando o aluno tenta inserir números manualmente.

O ideal é utilizar quebras de seção e a ferramenta automática de numeração do editor de texto.

Qual é a estrutura de um trabalho acadêmico?

Um trabalho acadêmico pode ser dividido em três grandes grupos:

Elementos pré-textuais

São aqueles apresentados antes do conteúdo principal.

Dependendo do tipo de trabalho, podem incluir:

• capa;
• folha de rosto;
• folha de aprovação;
• dedicatória;
• agradecimentos;
• epígrafe;
• resumo;
• abstract;
• listas;
• sumário.

Nem todos são obrigatórios em qualquer atividade.

Elementos textuais

Correspondem ao desenvolvimento do trabalho.

Normalmente incluem:

Introdução

Apresenta o assunto, problema, objetivos e contexto da pesquisa.

Desenvolvimento

Reúne referencial teórico, metodologia, resultados, discussão e demais capítulos necessários.

Conclusão ou Considerações Finais

Apresenta os principais resultados e retoma os objetivos do trabalho.

Elementos pós-textuais

Aparecem depois do conteúdo principal e podem incluir:

• referências;
• glossário;
• apêndices;
• anexos;
• índices.

A estrutura exata depende do tipo de trabalho.

Como fazer o sumário nas normas acadêmicas?

O sumário apresenta os capítulos e suas respectivas páginas.

Um exemplo:

1 INTRODUÇÃO ………………………………………… 6

2 REFERENCIAL TEÓRICO …………………………… 9

2.1 Conceitos fundamentais ………………………….. 10

2.2 Estudos anteriores …………………………………. 15

3 METODOLOGIA ………………………………………. 21

4 RESULTADOS E DISCUSSÃO ………………………. 26

5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ………………………….. 34

REFERÊNCIAS …………………………………………… 37

Evite escrever o sumário manualmente.

Se o conteúdo mudar, as páginas também mudarão.

Ao utilizar os estilos de título do Word, você pode gerar um sumário automático e atualizá-lo após qualquer alteração.

Isso reduz bastante o risco de entregar um documento com páginas incorretas no sumário.

Como fazer citações nas normas ABNT?

As citações permitem mostrar quais informações e ideias utilizadas no trabalho vieram de outros autores.

Elas podem assumir diferentes formatos.

Citação direta curta

A citação direta ocorre quando você reproduz exatamente as palavras utilizadas pela fonte.

Citações curtas normalmente permanecem integradas ao parágrafo e são identificadas adequadamente.

É fundamental indicar a autoria e as informações exigidas para localizar a fonte.

Citação direta longa

Quando um trecho reproduzido literalmente ultrapassa o tamanho determinado pelas regras acadêmicas para uma citação curta, ele passa a receber formatação diferenciada.

Normalmente, isso envolve características como:

• bloco separado do texto;
• recuo;
• tamanho de fonte diferenciado;
• espaçamento específico;
• ausência de aspas.

A configuração exata deve seguir o padrão adotado pela sua instituição.

Citação indireta

Na citação indireta, você utiliza a ideia de outro autor, mas a explica com suas próprias palavras.

Por exemplo:

Em vez de copiar exatamente um parágrafo de um artigo, você compreende a ideia apresentada e a incorpora ao seu texto de maneira autoral, indicando a fonte.

Parafrasear não significa retirar a necessidade de citar.

Mesmo utilizando suas próprias palavras, a autoria da ideia original precisa ser reconhecida.

Posso colocar muitas citações no TCC?

Um trabalho acadêmico precisa apresentar fundamentação, mas isso não significa transformar capítulos inteiros em uma sequência de citações.

O ideal é utilizar as fontes para construir sua argumentação.

Você pode:

• explicar um conceito;
• apresentar determinado autor;
• comparar diferentes estudos;
• analisar resultados;
• relacionar pesquisas;
• interpretar informações.

Seu texto precisa conectar as referências.

Como fazer referências bibliográficas?

As referências apresentam os dados necessários para identificar as fontes utilizadas no trabalho.

Dependendo do tipo de material, as informações necessárias podem mudar.

Livro

Normalmente são considerados elementos como:

• autor;
• título;
• edição, quando aplicável;
• local;
• editora;
• ano.

Artigo científico

Podem ser necessários:

• autor;
• título do artigo;
• nome do periódico;
• volume;
• número;
• páginas;
• ano;
• endereço eletrônico ou identificador digital, quando aplicável.

Site

Dependendo da fonte, podem ser utilizados:

• autor ou instituição;
• título;
• informações da publicação;
• endereço eletrônico;
• informações de acesso quando exigidas.

Um erro frequente é apenas copiar o endereço de um site e colocá-lo na lista de referências.

A referência precisa ser organizada conforme o tipo de documento consultado.

Toda citação precisa aparecer nas referências?

Em regra, é importante conferir a correspondência entre as fontes utilizadas no texto e a lista final de referências.

Antes da entrega, faça duas verificações:

1. Pegue cada citação do texto e veja se a fonte aparece nas referências.

Depois:

2. Verifique as referências e confira se cada uma delas realmente foi utilizada no trabalho.

Esse processo identifica muitos erros que passam despercebidos durante a escrita.

Como utilizar tabelas e figuras?

Elementos visuais precisam estar adequadamente identificados e inseridos no contexto do trabalho.

Entre eles:

• tabelas;
• gráficos;
• fotografias;
• diagramas;
• mapas;
• fluxogramas;
• ilustrações.

Não basta simplesmente copiar uma imagem da internet e colocá-la no TCC.

É necessário verificar:

• identificação;
• numeração;
• título;
• fonte;
• posicionamento;
• qualidade da imagem;
• relação com o texto.

Além disso, todo elemento visual deve possuir alguma função.

Se uma figura não contribui para explicar, demonstrar ou analisar algo, considere se ela realmente precisa estar no trabalho.

Qual é a diferença entre anexo e apêndice?

Essa dúvida aparece com frequência.

Apêndice

É um material elaborado pelo próprio autor do trabalho.

Um exemplo seria um questionário desenvolvido pelo estudante para realizar sua pesquisa.

Anexo

É um documento produzido por outra pessoa ou instituição e utilizado como complemento.

Por exemplo, um documento oficial relevante para a análise realizada no trabalho.

Apesar de aparecerem no final do documento, anexos e apêndices possuem funções diferentes.

Como formatar um TCC nas normas ABNT?

Se você está formatando um TCC completo, é interessante trabalhar por etapas.

Uma sequência possível é:

1. configurar tamanho da página;
2. configurar margens;
3. definir fonte e estilos;
4. padronizar parágrafos;
5. configurar títulos e subtítulos;
6. organizar capa e folha de rosto;
7. ajustar paginação;
8. revisar citações;
9. revisar referências;
10. identificar tabelas e figuras;
11. gerar o sumário automático;
12. revisar todo o documento;
13. atualizar novamente o sumário antes de salvar a versão final.

Fazer tudo ao mesmo tempo aumenta a chance de esquecer detalhes.

Erros mais comuns na formatação ABNT

Mesmo trabalhos com bom conteúdo podem apresentar muitos erros de padronização.

Entre os mais frequentes estão:

Sumário diferente do texto

O aluno muda o nome de um capítulo, mas esquece de atualizar o sumário.

Página errada no sumário

O trabalho recebe novos parágrafos e todos os capítulos mudam de página.

Fontes diferentes

Partes copiadas de outros documentos permanecem com tamanho ou fonte diferente do restante.

Referências fora do padrão

Cada fonte é apresentada de uma maneira diferente.

Citações sem referência

O autor aparece no texto, mas não está na lista final.

Referências não utilizadas

Existem obras listadas no final que não aparecem em nenhuma parte do trabalho.

Espaçamentos inconsistentes

Algumas páginas possuem espaços diferentes entre títulos e parágrafos.

Títulos sem padronização

Um subtítulo aparece em negrito, outro em caixa alta e outro com tamanho completamente diferente.

Numeração incorreta

Os números aparecem em páginas nas quais não deveriam ou começam no local errado.

Esses pequenos problemas acumulados podem transmitir uma impressão de falta de revisão.

Não deixe a formatação para os últimos minutos

É comum terminar o conteúdo do TCC e pensar:

“Agora só falta colocar nas normas ABNT.”

O problema é que a formatação completa pode exigir bastante atenção.

Imagine descobrir algumas horas antes da entrega que:

• o sumário está incorreto;
• dezenas de referências estão incompletas;
• as citações não seguem um padrão;
• a paginação está errada;
• todas as tabelas precisam ser ajustadas;
• a faculdade possui um modelo próprio.

Por isso, reserve um período exclusivamente para revisão e formatação.

ABNT e manual da faculdade são a mesma coisa?

Não necessariamente.

Esse ponto é muito importante.

Uma universidade pode utilizar as normas ABNT como referência e, ao mesmo tempo, estabelecer regras internas para determinados detalhes do trabalho.

Isso significa que duas instituições podem solicitar apresentações ligeiramente diferentes.

Na prática, antes de formatar seu trabalho, procure documentos como:

• Manual de TCC;
• Manual de Trabalhos Acadêmicos;
• Guia de Normalização;
• Regulamento do TCC;
• Modelo de Monografia;
• Template de Artigo.

Se existir um arquivo oficial fornecido pelo curso, utilize-o em conjunto com as normas aplicáveis.

Checklist de ABNT antes de entregar seu trabalho

Antes de enviar o documento, confira:

• formato da página;
• margens;
• fonte e tamanho;
• espaçamento entre linhas;
• recuo dos parágrafos;
• títulos e subtítulos;
• numeração das seções;
• paginação;
• capa;
• folha de rosto;
• sumário;
• citações diretas;
• citações indiretas;
• referências;
• tabelas;
• figuras;
• legendas;
• anexos;
• apêndices;
• ortografia;
• manual específico da faculdade.

E, depois de terminar tudo, abra novamente o arquivo que será enviado.

Às vezes, a conversão para PDF pode modificar quebra de páginas, sumário, imagens ou outros elementos.

Precisa de ajuda com as normas ABNT?

Depois de semanas ou meses desenvolvendo um trabalho acadêmico, é normal não querer perder horas tentando descobrir por que o sumário mudou de página ou qual referência está fora do padrão.

A EduoHub oferece suporte para organização, revisão e formatação de trabalhos acadêmicos, considerando tanto as normas aplicáveis quanto as orientações específicas da sua instituição.

Podemos auxiliar com:

• formatação acadêmica;
• padronização do documento;
• organização de títulos e subtítulos;
• citações;
• referências;
• sumário;
• paginação;
• tabelas e figuras;
• revisão estrutural;
• adequação ao manual da faculdade.

Você pode enviar seu trabalho juntamente com o manual, modelo ou orientações fornecidas pela instituição.

Assim, nossa equipe consegue analisar exatamente quais ajustes são necessários.

Seu trabalho já está pronto? Deixe a parte técnica mais simples.

Você se dedica ao conteúdo. A EduoHub ajuda a organizar os detalhes acadêmicos para que seu trabalho chegue à entrega com uma apresentação muito mais profissional.

Envie seu arquivo e as orientações da sua faculdade para receber uma análise do trabalho.